Ngành sản xuất tại Việt Nam đang trong thời kỳ tăng trưởng tốt bất chấp tình hình kinh tế có nhiều biến động. Chỉ số sản xuất toàn ngành công nghiệp (IIP) tháng 8/2023 ước tính tăng 2,9% so với tháng trước và tăng 2,6% so với cùng kỳ năm trước, theo báo cáo từ Tổng cục Thống kê.

Sự tăng trưởng này đã mang lại nhiều tác động tích cực khi tạo ra việc làm cho hàng triệu lao động trên toàn quốc.

Tuy nhiên, với số lượng lao động lớn cùng cơ chế tính toán lương thưởng và chế độ đãi ngộ khá phức tạp dựa trên cơ chế phân chia ca kíp/đội nhóm làm việc đang là một bài toán đối với các chủ doanh nghiệp và nhà quản lý nhân sự trong lĩnh vực sản xuất.

Với việc lựa chọn chiến lược quản trị cùng các phần mềm chấm công - tính lương phù hợp, sẽ tiếp lợi thế giúp các doanh nghiệp tối ưu hoá quy trình quản lý nhân sự của mình một cách dễ dàng và minh bạch.

Chấm công thông minh

Các doanh nghiệp sản xuất phân chia thành nhiều phân xưởng với hàng ngàn nhân viên tại xưởng, việc chấm công theo hình thức truyền thống sẽ gây ùn tắc vào đầu các ca làm việc đồng thời làm giảm sự linh hoạt cho các nhân viên khi chấm công.

Việc tích hợp Nền tảng chấm công, tính lương và gia tăng trải nghiệm nhân viên HappyTime.vn cho phép các nhà quản lý giải quyết hiệu quả bài toán này khi tích hợp đa dạng hình thức chấm công online hàng đầu trên thị trường trong giai đoạn này, từ wifi nội bộ, GPS, QR Code, hình ảnh cùng hai phương án tích hợp máy chấm công vân tay và camera AI giúp các doanh nghiệp linh hoạt chọn lựa tuỳ theo mô hình doanh nghiệp.

Điều này giúp kiểm soát quy trình chấm công theo quy chuẩn và ghi nhận minh bạch thời gian làm việc thực tế, đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.

Tự động xử lý bảng lương

Bên cạnh việc chấm công thì một trong những thách thức lớn nhất của các chủ doanh nghiệp trong việc quản lý bảng lương là cơ cấu lương đa dạng với nhiều thành phần bảng lương khác nhau.

Điểm khác biệt này đến từ nhiều yếu tố: sự khác nhau giữa các cấp độ và cấp bậc, vị trí nhân viên tại xưởng hay văn phòng, thủ tục chấm công và chính sách,... trong đó thời gian chính là yếu tố phức tạp nhất.

Chỉ tính riêng trong một phân xưởng sản xuất: với các nhân viên tại xưởng đã có sự khác biệt về ca kíp, cùng thời gian nghỉ phép và chấm công làm thêm giờ, nghỉ giải lao… hoàn toàn khác nhau.

Ứng dụng phần mềm tính lương có trong HappyTime.vn, các nhà quản lý nhân sự có thể tích hợp toàn bộ dữ liệu chấm công vào hệ thống tính lương đồng thời theo dõi chi tiết lịch sử chấm công của nhân viên. Phần mềm này cũng cho phép các nhà quản lý nhân sự xây dựng và tính toán các bảng lương phức tạp, từ đó dễ dàng kiểm soát và hạn chế tối thiểu rủi ro trong việc tính toán lương thưởng.

Cài đặt lịch làm việc linh hoạt

Các doanh nghiệp sản xuất không hoạt động theo giờ hành chính cơ bản, mà có hệ thống phân ca làm tương đối phức tạp. Rất ít phần mềm hiện nay cho phép tạo và phân ca làm tùy chỉnh theo mô hình doanh nghiệp như HappyTime.vn bao gồm từ việc tách ca, ca gãy, chồng ca làm,…

Ngoài ra, điểm đặc biệt của nền tảng này còn cho phép nhân viên chủ động đăng ký ca làm, đề xuất đổi ca trong trường hợp bất khả kháng mà vẫn đảm bảo hiệu suất hoạt động cho doanh nghiệp.

Kết

Lựa chọn phần mềm chấm công - tính lương chính xác có thể tạo ra nhiều khác biệt cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất. Bên cạnh việc tiếp lợi thế cho chính đội ngũ quản lý nhân sự thì đây còn là lợi thế cho chính nhân viên - nguồn lực quan trọng trong sự phát triển của mỗi tổ chức bằng sự linh hoạt, ghi nhận minh bạch chính sách lương thưởng/đãi ngộ thông qua giải pháp công nghệ, từ đó giúp thúc đẩy hoạt động kinh doanh bứt phá và tăng trưởng bền vững.