Ngày 4-12, UBND tỉnh Quảng Ngãi, cho biết vừa ban hành Kế hoạch số 230/KH-UBND triển khai thực hiện Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã của tỉnh Quảng Ngãi giai đoạn 2023 - 2025 được thông qua ngày 14-11-2024.

Theo Kế hoạch, nhiệm vụ thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã giao cho UBND TP Quảng Ngãi và các huyện Mộ Đức, Tư Nghĩa, Sơn Tịnh thực hiện sắp xếp, thành lập thị trấn và công bố thời gian các xã, thị trấn mới thành lập chính thức đi vào hoạt động. Thời gian thực hiện chậm nhất trước ngày 20-12-2024.

Sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị tại các xã, thị trấn hình thành sau sắp xếp. Sắp xếp, bố trí các chức danh lãnh đạo, quản lý, đội ngũ cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách tại các xã, thị trấn hình thành sau sắp xếp và giải quyết chế độ, chính sách đối với các trường hợp dôi dư chậm nhất ngày 31-1-2025.

Bố trí trụ sở làm việc, thống kê, kiểm kê, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác bàn giao, tiếp nhận giữa các đơn vị hành chính cũ và các đơn vị hành chính mới hình thành sau sắp xếp chậm nhất 31-1-2025.

UBND các huyện, thành phố phối hợp với các cơ quan có liên quan lập phương án cụ thể việc quản lý, sử dụng trụ sở làm việc, tài sản của các cơ quan, tổ chức, đơn vị ở các đơn vị hành chính cũ trước khi sắp xếp để trình cơ quan có thẩm quyền xem xét, quyết định.

Việc sắp xếp, xử lý trụ sở, tài sản công đối với các đơn vị hành chính cấp xã sau sắp xếp thực hiện hoàn thành chậm nhất 3 năm kể từ khi Nghị quyết có hiệu lực thi hành chậm nhất ngày 31-12-2027.

Công an tỉnh chủ trì, phối hợp với các cơ quan, tổ chức ở cấp huyện, cấp xã có liên quan thu hồi, giao nộp con dấu ở đơn vị hành chính cấp xã cũ đã sắp xếp và thực hiện đăng ký, khắc các loại con dấu cho các cơ quan, tổ chức thuộc các xã, thị trấn hình thành sau sắp xếp để bàn giao, quản lý, sử dụng theo quy định. Thu hồi con dấu cũ vào thời điểm hết giờ làm việc hành chính ngày 31-12-2024; cấp và sử dụng con dấu mới từ ngày 1-1-2025.

UBND các huyện, thành phố có đơn vị sắp xếp chủ động xây dựng kế hoạch tuyên truyền và triển khai việc chuyển đổi các loại giấy tờ cho cá nhân, tổ chức. Đồng thời chỉ đạo UBND các xã, thị trấn hình thành sau sắp xếp phối hợp với các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan triển khai, tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, tổ chức khi thực hiện các thủ tục chuyển đổi các loại giấy tờ và không thu các loại phí, lệ phí khi thực hiện việc chuyển đổi do thay đổi địa giới đơn vị hành chính.

Công an tỉnh chỉ đạo công an cấp huyện, cấp xã và các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan thực hiện cập nhật, điều chỉnh, bổ sung thông tin liên quan đến địa chỉ, nơi cư trú của người dân trên địa bàn các xã đã sắp xếp vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo quy định.

Thu hồi con dấu cũ vào thời điểm hết giờ làm việc hành chính ngày 31-12-2024; cấp và sử dụng con dấu mới từ ngày 1-1-2025.

Cùng với đó, UBND các huyện, thành phố có đơn vị sắp xếp chủ động xây dựng kế hoạch tuyên truyền và triển khai việc chuyển đổi các loại giấy tờ cho cá nhân, tổ chức. Đồng thời chỉ đạo UBND các xã, thị trấn hình thành sau sắp xếp phối hợp với các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan triển khai, tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, tổ chức khi thực hiện các thủ tục chuyển đổi các loại giấy tờ và không thu các loại phí, lệ phí khi thực hiện việc chuyển đổi do thay đổi địa giới đơn vị hành chính.

Công an tỉnh chỉ đạo công an cấp huyện, cấp xã và các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan thực hiện cập nhật, điều chỉnh, bổ sung thông tin liên quan đến địa chỉ, nơi cư trú của người dân trên địa bàn các xã đã sắp xếp vào cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo quy định.

Giao các Sở Kế hoạch và Đầu tư, sở Xây dựng theo chức năng, nhiệm vụ thực hiện rà soát, tham mưu UBND tỉnh chỉ đạo, hướng dẫn UBND các huyện, thành phố chỉnh lý, bổ sung hồ sơ, bản đồ địa giới ĐVHC các cấp và các nội dung khác có liên quan; phân loại đơn vị hành chính và Tổ chức sơ kết việc thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã giai đoạn 2023-2025.

Sở Nội vụ theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ có liên quan đến công tác sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy các cơ quan, tổ chức của các xã, thị trấn hình thành sau sắp xếp để các huyện, thành phố tổ chức thực hiện đảm bảo thời gian, tiến độ theo kế hoạch.

UBND TP Quảng Ngãi và các huyện Mộ Đức, Tư Nghĩa, Sơn Tịnh thực hiện công bố và chịu trách nhiệm toàn diện về việc tổ chức thực hiện nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội tại địa phương.