Để sử dụng dịch vụ sao lưu trực tuyến và chia sẻ, đồng bộ tại SugarSync, bạn cần đăng ký một tài khoản miễn phí tại đây: https://www.sugarsync.com/referral?rf=czmrn98393myr. Khi trang được mở, bạn nhập vào các thông tin First Name – tên gọi, Last Name – họ lót, Email – địa chỉ hòm thư điện tử, Password – mật khẩu bạn muốn tạo cho tài khoản này, Primary Mobile Device -chọn thiết bị di động điều khiển chính bao gồm: iPhone/iPad, Android, Windows…
Giao diện chính của SugarSync gồm 5 tùy chọn chính:
- Install SugarSync Manager on your computer – nếu bạn muốn quản lý các tập tin, thư mục của mình được chia sẽ trên SugarSync trực tiếp trên máy tính của mình bất cứ nơi đâu, bạn chỉ cài đặt gói offline của SugarSync sử dụng cho mọi windows https://www.sugarsync.com/downloads/SugarSyncSetup.exe hoặc gói cài đặt cho máy Mac https://www.sugarsync.com/downloads/SugarSyncManager.dmg. Sau khi cài đặt xong bạn chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản mail và mật khẩu của mình lúc đăng ký là bạn có thể đồng bộ với tất cả các dữ liệu khi đang ở trạng thái online.
- Share a file using a Public Link – chia sẻ file dùng chung thông qua liên kết được cung cấp từ SugarSync.
- Share a foder – chia sẻ thư mục tài liệu cho bạn bè, người thân bằng cách click chọn thư mục cần chia sẻ, chọn chế độ chia sẻ chỉ có quyền đọc hay cho phép thêm và chỉnh sửa. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tạo password chia sẻ (nếu cần), nhập địa chỉ email những người được chia sẻ và thông điệp đến người nhận ở mục Message; cuối cùng nhấn chọn Send để bắt đầu chia sẻ.
- Upload a file by email – Upload file bằng dịch vụ email.
Ngoài những tính năng cơ bản là chia sẻ tài liệu, tập tin, chương trình… SugarSync còn tự động đồng bộ hóa các tập tin của bạn với “đám mây”, nơi mà bạn có thể truy cập vào từ mọi thiết bị. Bạn có dùng các thiết bị sử dụng như: iPad, iPhone, các thiết bị dùng Android OS, các dòng máy BlackBerry, Windows Mobile và Symbian để truy cập vào dữ liệu của bạn bất cứ mọi nơi. Thưởng thức các bài hát và hình ảnh yêu thích của bạn trong album và thư mục được sao lưu tự động, và bạn có thể chia sẻ và truy cập chúng từ mọi thiết bị.