Từng bước triển khai công tác chuyển đổi số trong Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam, Công ty Nhiệt điện Cần Thơ (Công ty) đã tập trung triển khai các ứng dụng của công nghệ trong tất cả mặt hoạt động sản xuất kinh doanh. Công tác kiểm kê hằng năm cũng là một trong những lĩnh vực được Công ty quan tâm, từng bước áp dụng chuyển đổi số.

Trước đây, việc kiểm kê hằng năm được thực hiện thủ công, ghi chép bằng tay sau đó nhập vào phần mềm để tính toán, kiểm tra số lượng, việc này tốn rất nhiều thời gian và nhân lực. Từ năm 2021, khi được Tổng Công ty Phát điện 2 triển khai, Công ty đã áp dụng chuyển đổi số trong việc kiểm kê công cụ, dụng cụ bằng công nghệ quét mã QR. Với sự hỗ trợ của công nghệ hiện đại, thông tin về số lượng, xuất xứ của các công cụ được nhập vào phần mềm, mỗi công cụ được cấp 1 mã số riêng biệt dưới dạng QR code. Hiện tại, Công ty đã cấp và quản lý hơn 3.600 mã công cụ, dụng cụ.

QR Code và giao diện máy quét kiểm kê

Khi đến đợt kiểm kê, cán bộ quản lý thực hiện quét mã được dán trên công cụ, dụng cụ, trên màn hình máy quét sẽ thể hiện đầy đủ tên, bộ phận quản lý, tình trạng hoạt động và ghi nhận vào phần mềm. Từ phần mềm, cán bộ quản lý có thể thống kê số lượng, tình trạng, xuất xứ của các công cụ, dụng cụ, đối chiếu, theo dõi tình trạng sử dụng hằng năm.

Việc triển khai chuyển đổi số trong kiểm kê công cụ dụng cụ bằng công nghệ quét mã QR đã giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất lao động, tối ưu hóa chi phí mua sắm thường xuyên tại Công ty, thực hiện tốt chủ đề "Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí" trong Tập đoàn Điện lực Việt Nam. Cùng với việc ứng dụng các công nghệ mới trong trong tất cả mặt của hoạt động sản xuất kinh doanh, việc triển khai sớm và thành công công tác kiểm kê là một bước đi quan trọng trong hành trình chuyển đổi số tại Công ty.