Doanh nghiệp
22/04/2021 14:00

Hoàn thành tốt nhiệm vụ trong bối cảnh dịch bệnh

“Trải qua một năm khó khăn do dịch bệnh, khối văn phòng EVNSPC vẫn đạt được nhiều kết quả nổi bật” - ông Nguyễn Công Hầu, Phó Tổng Giám đốc EVNSPC, đánh giá như vậy trong Hội nghị tổng kết công tác văn phòng, đánh giá kết quả năm 2020 và kế hoạch triển khai cho năm 2021 tại Công ty Điện lực Cà Mau vào ngày 15-4.

Hoàn thành nhiệm vụ kép

Trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19, công tác quản trị văn phòng tại tổng công ty và các đơn vị gặp nhiều khó khăn. Ngoài việc thực hiện tốt công việc, nhiệm vụ, khối văn phòng còn hoàn thành công tác chống dịch cùng cả nước. Tuy nhiên, các ban ngành đã phối hợp hoàn thành tốt nhiệm vụ kép trên và đạt nhiều thành tựu.

Hoàn thành tốt nhiệm vụ trong bối cảnh dịch bệnh - Ảnh 1.

Ông Nguyễn Công Hầu - Phó Tổng Giám đốc EVNSPC - phát biểu chỉ đạo tại hội nghị

Về công việc, EVNSPC đã đáp ứng đầy đủ, hoàn tất áp dụng, duy trì chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015. Ngoài ra còn được tư vấn TUV Rheinland đánh giá tái chứng nhận và cấp chứng nhận mới vào ngày 18-4. Đối với công tác 5S năm nay, chương trình "Quản lý, đánh giá chấm điểm 5S" hiện đã hoàn thiện 90%, đang trong giai đoạn dùng thử. Dự kiến sẽ triển khai chính thức trong quý II.

Đến thời điểm hiện tại, chỉ có trường Cao đẳng Điện lực TP HCM chưa thực hiện công tác 5S do khó khăn về đầu tư cơ sở vật chất, văn phòng làm việc. Đơn vị này dự kiến sẽ thực hiện trong thời gian tới.

Hoàn thành tốt nhiệm vụ trong bối cảnh dịch bệnh - Ảnh 2.

Ông Nguyễn Thanh Lâm - Chánh văn phòng EVNSPC - báo cáo hội nghị một số nội dung về công tác quản trị văn phòng, 5S

Những mặt khác như công tác thư ký tổng hợp, quản trị, lễ tân, quản lý, điều động phương tiện, vận hành Tòa nhà Cao ốc tại số 16 Âu Cơ... đều đạt hiệu quả cao. Hội nghị cũng giới thiệu đến các đơn vị phần mềm "Digital - Office và EVNportal" nhằm đánh giá, phân tích những ưu, nhược điểm của chương trình quản trị văn phòng, làm rõ thế mạnh của phần mềm nói trên.

Hoàn thành tốt nhiệm vụ trong bối cảnh dịch bệnh - Ảnh 3.

Ông Nguyễn Đức An - Phó Ban CNTT - giới thiệu đến các đơn vị phần mềm "Digital - Office và EVNportal" nhằm đánh giá, phân tích những ưu, nhược điểm của chương trình quản trị văn phòng tại EVNSPC

Tuy nhiên, phía tổng công ty vẫn còn vướng phải một số hạn chế như sự phối hợp giữa các bộ phận, phòng ban, đơn vị chưa tốt, dẫn đến kết quả chưa đạt yêu cầu. Bên cạnh chương trình Eoffice 3.0 mục "Hồ sơ công việc EVN", việc lập hồ sơ công việc mới trên mạng có đường truyền không ổn định, lỗi kết nối. Các khiếm khuyết này sẽ được công ty sớm khắc phục, hoàn thiện.

Hoàn thành tốt nhiệm vụ trong bối cảnh dịch bệnh - Ảnh 4.

Một số đơn vị đạt thành tích xuất sắc trong công tác quản trị, văn phòng được khen thưởng tại hội nghị

Về nhiệm vụ chống dịch, khối văn phòng đã hoàn thành tốt công tác tuyên truyền, không để dịch bệnh có nguy cơ lây lan. EVNSPC đã cùng cả nước chung tay chống dịch hiệu quả.

Triển khai nhiều kế hoạch mới

Trong năm nay, EVNSPC sẽ triển khai nhiều kế hoạch mới trong các lĩnh vực. Về văn thư lưu trữ, sẽ triển khai thí điểm chương trình Digital Office (D-office) tại EVNSPC, các Công ty Điện lực Đồng Nai, Bến Tre, Bình Phước và Công ty Công nghệ thông tin Điện lực miền Nam trong quý II và hết năm nay sẽ triển khai trong toàn tổng công ty. EVNSPC phấn đấu 90% việc gửi các văn bản, tài liệu qua mạng trong nội bộ cơ quan, giữa EVNSPC và các đơn vị, trừ chữ ký số. Thực hiện đúng báo cáo định kỳ, các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước. Bên cạnh đó sẽ đào tạo cán bộ nhân viên triển khai ứng dụng chữ ký số, lập hồ sơ công việc trên mạng, tăng cường ứng dụng CNTT vào văn thư lưu trữ.

Với quản lý chất lượng (ISO), công tác 5S, tổng công ty phấn đấu hực hiện tốt công tác thư ký tổng hợp, quản trị, lễ tân cùng hệ thống hóa lưu đồ, chuẩn hóa chức năng, nhiệm vụ, quy trình giải quyết công việc. Trong năm nay, EVNSPC sẽ tăng cường kiểm tra, giám sát tình hình triển khai các chỉ đạo của tập đoàn để nắm bắt khó khăn, vướng mắc để tìm ra các giải pháp xử lý. Ngoài ra sẽ đẩy mạnh việc thông báo trực tuyến lịch họp, lịch công tác, giám sát qua email trên máy tính và di động. Tích hợp giám sát công việc vào cùng một ứng dụng, thực hiện phòng họp không giấy.

Đối với việc quản lý, điều phối phương tiện vận chuyển sẽ thực hiện nghiêm túc "Quy định về quản lý và sử dụng xe ôtô trong cơ quan". Thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa các phương tiện đúng định kỳ, xây dựng định mức nhiên liệu. Toàn nhân viên tổng công ty sẽ được quán triệt ứng xử đúng quy tắc, văn minh.

L.Tám
Khách hàng dùng TPBank Mastercard GO, trải nghiệm metro miễn phí ngay từ lúc này

Khách hàng dùng TPBank Mastercard GO, trải nghiệm metro miễn phí ngay từ lúc này

Ngân hàng 11:35

Khách hàng chạm thẻ thanh toán quốc tế TPBank Mastercard GO tại cổng soát vé ở các nhà ga thuộc tuyến Metro số 1 để thanh toán không tiền mặt tiện lợi

Gieo triệu mầm cây Unilever phủ xanh ngôi nhà chung Việt Nam

Gieo triệu mầm cây Unilever phủ xanh ngôi nhà chung Việt Nam

Doanh nghiệp 20:00

Mỗi năm, tại Việt Nam, hàng triệu mầm cây được trồng mới để nâng cao độ che phủ rừng, bảo vệ hệ sinh thái rừng ngập mặn và giảm tác hại biến đổi khí hậu.

Sacombank 33 năm vững bước đồng hành cùng người dân và doanh nghiệp

Sacombank 33 năm vững bước đồng hành cùng người dân và doanh nghiệp

Ngân hàng 17:26

Sau hơn ba thập kỷ bứt phá và không ngừng đổi mới sáng tạo, Sacombank sẵn sàng bước vào tuổi 33 với bản lĩnh và vị thế vươn cao.

AEON Việt Nam đẩy mạnh tuyển dụng và mở rộng quy mô năm 2025

AEON Việt Nam đẩy mạnh tuyển dụng và mở rộng quy mô năm 2025

Doanh nghiệp 11:11

AEON Việt Nam tiếp tục mở rộng mô hình bán lẻ, tuyển thêm 5.000 nhân sự trong năm 2025, tìm kiếm và đồng hành nhân tài địa phương phát triển sự nghiệp bền vững.

Rộn ràng chuỗi lễ hội Giáng sinh “đỉnh nóc” khắp ba miền của Vinpearl và VinWonders

Rộn ràng chuỗi lễ hội Giáng sinh “đỉnh nóc” khắp ba miền của Vinpearl và VinWonders

Văn hóa – Giải trí 11:11

Cứ mỗi mùa lễ hội, Vinpearl và VinWonders “trình làng” chuỗi sự kiện đẳng cấp, tạo vô số dấu ấn khác biệt trong hành trình trải nghiệm đầy cảm xúc cho du khách

Saigon Co.op khai trương siêu thị cao cấp Finelife thứ 5 trước thềm năm mới

Saigon Co.op khai trương siêu thị cao cấp Finelife thứ 5 trước thềm năm mới

Thị trường 17:12

(NLĐO)- Co.opmart hiện đại hóa không gian mua sắm, tăng trải nghiệm khách hàng trong mùa mua sắm Tết

Khi “Rồng Việt Nam” hội tụ “Rồng quốc tế”, dấu ấn đặc biệt từ Bia Saigon Special

Khi “Rồng Việt Nam” hội tụ “Rồng quốc tế”, dấu ấn đặc biệt từ Bia Saigon Special

Văn hóa – Giải trí 16:13

Là Nhà tài trợ Kim Cương của Siêu đại nhạc hội 8WONDER Winter 2024, Bia Saigon Special thổi bùng “kỳ quan cảm xúc” cho khán giả khi quy tụ các anh “Rồng”