Từ ngày 27-3 đến 3-4, các cơ sở giáo dục mầm non, tiểu học thực hiện rà soát, cập nhật dữ liệu học sinh cuối cấp trên cơ sở dữ liệu ngành tại địa chỉ https://csdl.hcm.edu.vn, xác thực dữ liệu định danh học sinh với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Bên cạnh đó, thực hiện đồng bộ dữ liệu học sinh cuối cấp từ cơ sở dữ liệu ngành sang cơ sở dữ liệu tuyển sinh đầu cấp; thông báo tài khoản đăng nhập trang tuyển sinh đầu cấp của TP HCM đến phụ huynh.
Từ 4-4 đến 13-4, phụ huynh học sinh cuối cấp, các cơ sở giáo dục mầm non, tiểu học rà soát thông tin trên trang tuyển sinh TP HCM tại địa chỉ: https://tuyensinhdaucap.hcm.edu.vn. Các cơ sở giáo dục mầm non, tiểu học rà soát, cập nhật điều chỉnh thông tin học sinh cuối cấp trên cơ sở dữ liệu tuyển sinh (nếu có).
Từ 4-4 đến đến 13-4, Phòng GD-ĐT, UBND phường, xã cập nhật danh sách trẻ 6 tuổi chuẩn bị vào lớp 1 chưa học mầm non lên cơ sở dữ liệu tuyển sinh. Phụ huynh của trẻ 6 tuổi chưa học mầm non rà soát thông tin trên trang tuyển sinh đầu cấp của TP HCM.
Từ 14-4 đến 16-4, Sở GD- ĐT TP HCM tổng hợp, gửi về Phòng GD-ĐT TP Thủ Đức và các quận, huyện chốt số liệu trẻ chuẩn bị vào lớp 1 và học sinh tiểu học chuẩn bị vào lớp 6 năm học 2025-2026.
Phụ huynh học sinh có trách nhiệm kiểm tra thông tin trên VNeID, khai báo với công an địa phương để cập nhật chính xác thông tin nơi ở hiện tại
Từ 17-4 đến 19-4, UBND TP Thủ Đức và các quận, huyện báo cáo số lượng trẻ chuẩn bị vào lớp 1 và học sinh tiểu học chuẩn bị vào lớp 6 trên địa bàn về Ban Chỉ đạo tuyển sinh đầu cấp TP HCM.
Sở GD-ĐT TP HCM quy định UBND TP Thủ Đức và các quận, huyện chỉ đạo Phòng GD-ĐT, UBND phường, xã, các cơ sở giáo dục mầm non, tiểu học tại địa phương có trách nhiệm cập nhật đầy đủ thông tin học sinh trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành GD-ĐT tại địa chỉ: https://csdl.hcm.edu.vn.
Phụ huynh kiểm tra và xác nhận thông tin của trẻ, học sinh trên tại địa chỉ https://tuyensinhdaucap.hcm.edu.vn. Các trường bắt buộc phải rà soát trên trang thông tin tuyển sinh đầu cấp của TP HCM theo quy định.
Quy trình rà soát dữ liệu, như sau: Đối với dữ liệu học sinh đang học lớp lá, lớp 5, đơn vị thực hiện là các cơ sở giáo dục mầm non, tiểu học.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Các cơ sở giáo dục mầm non, tiểu học (gọi tắt là nhà trường) phải đảm bảo tất cả học sinh thuộc diện tuyển sinh đều có mã định danh và thực hiện xác thực dữ liệu định danh với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Với các trường hợp học sinh chưa có mã định danh vì lý do đặc biệt (trẻ em cơ nhỡ, người nước ngoài...), phòng GD- ĐT chịu trách nhiệm rà soát, tổng hợp danh sách, đính kèm minh chứng và nộp về Sở GD-ĐT để xem xét, hướng dẫn.
Bước 2: Sau khi đã cập nhật đầy đủ dữ liệu học sinh thuộc diện tuyển sinh, nhà trường tiến hành đồng bộ dữ liệu từ cơ sở dữ liệu ngành sang cơ sở dữ liệu tuyển sinh đầu cấp. Đồng thời, thông báo tài khoản đăng nhập đến phụ huynh để rà soát thông tin trên trang tuyển sinh đầu cấp của TP HCM.
Bước 3: Trên cơ sở nền tảng dữ liệu học sinh mà nhà trường đã cập nhật, phụ huynh truy cập trang tuyển sinh đầu cấp để kiểm tra, xác nhận thông tin chính xác (tài khoản và mật khẩu do nhà trường cung cấp). Trường hợp cần điều chỉnh thông tin, phụ huynh nhập nội dung đề nghị điều chỉnh, đính kèm minh chứng lên hệ thống (hình ảnh giấy khai sinh của học sinh; hình ảnh VNeID của phụ huynh, mục Thông tin cư trú).
Bước 4: Nhà trường xác minh nội dung phụ huynh đề nghị điều chỉnh và tiến hành điều chỉnh thông tin. Sau khi nhà trường điều chỉnh thông tin, phụ huynh truy cập trang tuyển sinh đầu cấp để kiểm tra, xác nhận thông tin chính xác.
Bước 5: Kết thúc rà soát dữ liệu, nhà trường xác nhận hoàn thành rà soát dữ liệu và chuyển hồ sơ dữ liệu học sinh cuối cấp lên cấp trên.
Đối với dữ liệu trẻ 6 tuổi chưa học mầm non:
Bước 1: UBND TP Thủ Đức và các quận, huyện chỉ đạo UBND phường, xã phối hợp công an thực hiện thu thập, rà soát thông tin của trẻ 6 tuổi chưa học mầm non đang ở thực tế trên địa bàn, đặc biệt thông tin "nơi ở hiện tại" trong VNeID của phụ huynh.
Bước 2: UBND phường, xã cập nhật danh sách trẻ 6 tuổi chưa học mầm non lên hệ thống cơ sở dữ liệu tuyển sinh đầu cấp, thông báo phụ huynh kiểm tra, xác nhận thông tin tại địa chỉ https://tuyensinhdaucap.hcm.edu.vn.
Kết thúc giai đoạn rà soát dữ liệu, UBND TP Thủ Đức và các quận, huyện báo cáo số lượng trẻ, học sinh mầm non chuẩn bị vào lớp 1 và học sinh tiểu học chuẩn bị vào lớp 6 trên địa bàn về Ban Chỉ đạo tuyển sinh đầu cấp TP HCM qua Sở GD- ĐT bằng hệ thống văn phòng điện tử.
Trường hợp phụ huynh không thực hiện rà soát dữ liệu hoặc không xác nhận thông tin trong thời hạn quy định, hệ thống tuyển sinh đầu cấp sẽ tự động xem như đã chấp thuận toàn bộ thông tin hiện có trên trang tuyển sinh đầu cấp và sử dụng làm căn cứ chính thức trong quá trình tuyển sinh. Các yêu cầu thay đổi thực hiện sau thời gian quy định tại văn bản này đều không được giải quyết, trừ trường hợp đặc biệt và có lý do chính đáng được Ban Chỉ đạo tuyển sinh đầu cấp xem xét, phê duyệt và báo cáo đầy đủ theo hướng dẫn của Sở GD- ĐT.
Phụ huynh học sinh có trách nhiệm kiểm tra thông tin trên VNeID, khai báo với công an địa phương để cập nhật chính xác thông tin nơi ở hiện tại; kiểm tra và xác nhận thông tin trên trang tuyển sinh đầu cấp (https://tuyensinhdaucap.hcm.edu.vn) đúng thời hạn; chủ động phối hợp với nhà trường hoặc phòng GD- ĐT để điều chỉnh thông tin trong thời gian quy định.
