Sở Nội vụ TP HCM vừa ban hành hướng dẫn triển khai thực hiện đổi tên khu phố, ấp đối với phường, xã, thị trấn thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã.

Theo đó, UBND TP Thủ Đức, quận, huyện căn cứ số lượng sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã đã xây dựng Đề án (Phương án) triển khai phường, xã, thị trấn xây dựng Phương án đổi tên khu phố, ấp theo đơn vị hành chính cấp xã.

Đồng thời báo cáo xin ý kiến Ban Thường vụ Quận ủy, Huyện ủy, Thường trực HĐND (đối với TP Thủ Đức, 5 huyện). Sau đó hoàn thiện phương án đổi tên, lập tờ trình báo cáo UBND TP HCM (thông qua Sở Nội vụ).

Các địa phương tổ chức lấy ý kiến cử tri đại diện hộ gia đình cư trú thực tế ở khu phố, ấp chịu ảnh hưởng trực tiếp khi sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã.

Nội dung lấy ý kiến cử tri gồm: Phương án tổng thể đổi tên khu phố, ấp do UBND TP Thủ Đức, 5 huyện, 16 quận lập; được đăng tải trên cổng thông tin điện tử hoặc trang thông tin điện tử của UBND TP Thủ Đức, 5 huyện, 16 quận; niêm yết tại trụ sở UBND cấp xã, các điểm sinh hoạt cộng đồng và được tuyên truyền, phổ biến đến người dân tại khu phố, ấp trong thời gian tổ chức lấy ý kiến cử tri.

UBND cấp huyện, cấp xã quyết định hình thức và trình tự, thủ tục, thời hạn lấy ý kiến phù hợp với điều kiện thực tiễn của địa phương, bảo đảm tiến độ với Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã của thành phố. 

Trong đó, hình thức phát phiếu lấy ý kiến được thực hiện rộng rãi đối với việc sắp xếp đơn vị hành chính, khu phố, ấp.

Mỗi hộ gia đình được phát 1 phiếu lấy ý kiến. Tổ phát phiếu có nhiệm vụ gửi trực tiếp đến từng hộ gia đình, sau đó thu phiếu đúng thời hạn đã được xác định và tổng hợp đầy đủ, khách quan kết quả lấy phiếu ý kiến.

UBND TP Thủ Đức, 16 quận, 5 huyện chủ trì thực hiện Phương án tổng thể về đổi tên khu phố, ấp theo danh sách 102 phường, xã mới; thực hiện quy trình công nhận việc đổi tên khu phố, ấp xong trước ngày 30-5.

Sở Nội vụ tiếp nhận hồ sơ công nhận đổi tên khu phố, ấp từ UBND TP Thủ Đức, 16 quận, 5 huyện xong trước ngày 5-6.

Đây là nhiệm vụ gấp, cần thực hiện kịp thời để đồng bộ với tiến độ sắp xếp đơn vị hành chính và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp, bám sát tiến độ ban hành Nghị quyết của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội về sắp xếp đơn vị hành chính.

Do đó, Sở Nội vụ đề nghị UBND TP Thủ Đức, 16 quận, 5 huyện, UBND 273 phường, xã, thị trấn có liên quan tập trung công tác lãnh đạo, tổ chức thực hiện bảo đảm tiến độ chung.