Năm 2015, xu hướng ứng dụng công nghệ thông tin trong quản trị tài chính sẽ sôi động hơn bao giờ hết. Bởi nền tảng công nghệ mới đã và đang mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các doanh nghiệp (DN), nhất là những DN vừa và nhỏ hay mới thành lập. Do đó, một phần mềm kế toán hiện đại phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện cơ bản nhất từ việc hỗ trợ quản lý dòng tiền hiệu quả đến giảm thiểu chi phí đầu tư. Sau đây là các tiêu chí tiên quyết của một phần mềm kế toán năm 2015, giúp các DN có cơ sở quyết định chọn nhà cung cấp phù hợp.
Sử dụng online, mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị
Phần mềm kế toán hiện đại nhất hiện nay là phần mềm đáp ứng được nhu cầu giải quyết công việc nhanh chóng và chính xác nhất, thích ứng với xu hướng BYOD (Bring Your Own Device - Sử dụng thiết bị di động cá nhân phục vụ công việc). Được phát triển trên nền điện toán đám mây, phần mềm kế toán AccNetC đáp ứng khả năng di động cao cho các doanh nhân. AccNetC giúp doanh nhân làm việc từ xa trên tất cả các thiết bị di động như điện thoại thông minh, máy tính bảng… Qua internet kết nối thẳng đến dữ liệu tại trụ sở chính, các doanh nhân có thể chủ động kiểm tra số liệu, xem sổ sách kế toán và báo cáo tài chính ngay trên thiết bị di động hoặc theo dõi các thông tin quản trị khi đang ở bất cứ nơi đâu, bất kỳ thời điểm nào. Từ đó, phục vụ kịp thời cho việc ra quyết định kinh doanh.
AccNetC giúp doanh nhân làm việc từ xa trên tất cả các thiết bị di động như điện thoại thông minh, máy tính bảng...
"Trải nghiệm phần mềm AccNetC miễn phí tại:
http://www.accnet.vn/dang-ky.html?view=archive."
Dễ sử dụng, thao tác nhanh và chính xác
Một trong những điểm tuyệt vời nhất của phần mềm kế toán chuyên nghiệp hiện nay chính là được thiết kế theo thói quen tác nghiệp của người làm kế toán. Người dùng chỉ cần một cú nhấp chuột hay động tác “kéo - thả”, không cần đến nhiều thao tác mà vẫn bảo đảm tính chính xác. Điển hình như việc triển khai phần mềm kế toán online AccNetC có khả năng tùy chỉnh cá nhân giúp người dùng dễ dàng thích ứng với phần mềm. AccNetC có nhiều “điểm cộng” hữu ích như giao diện thân thiện, đăng ký sử dụng hay trải nghiệm thử rất nhanh trong vòng 3 phút, kế toán viên có thể làm việc trên nhiều chức năng cùng một lúc, DN không cần đầu tư mua máy chủ hay đội ngũ IT hùng hậu…
Đầy đủ tính năng quản trị tài chính và khả năng mở rộng cao
Ngoài việc đáp ứng các tính năng quản trị tài chính kế toán cơ bản (nợ phải trả - phải thu, quản lý tồn kho, kế toán tổng hợp, phân tích chi phí, tài sản cố định…) phần mềm kế toán năm 2015 đòi hỏi phải có khả năng mở rộng cao. Được thiết kế trên nền tảng web browser, phần mềm kế toán AccNetC có hệ thống mở với nhiều hình thức xuất/nhập (export/import) dữ liệu giao tiếp dễ dàng với các ứng dụng khác như Office 365 - ứng dụng văn phòng chuyên nghiệp nhất hiện nay. Bên cạnh đó, AccNetC còn có các phân hệ tùy chọn để DN có thể ứng dụng tùy theo nhu cầu kinh doanh.
An toàn, bảo mật mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị
Kế toán tài chính liên quan đến những số liệu quan trọng nên vấn đề an toàn bảo mật của phần mềm kế toán phải được bảo đảm tối đa. Các công ty cung cấp dịch vụ đám mây (CSP) chuyên nghiệp luôn có chỗ cất giữ an toàn dữ liệu với hàng rào bảo vệ và hệ thống báo động nghiêm ngặt không khác gì tiền vàng trong kho của ngân hàng. Ngoài ra, dữ liệu còn được mã hóa và sao lưu nhằm tránh các sự cố, rủi ro không lường trước. Nhà cung cấp dịch vụ Lạc Việt luôn yêu cầu nhân viên cam kết bằng văn bản và tuân thủ quy trình bảo mật thông tin, quy định xử lý từng trường hợp cụ thể và được hệ thống tự động ghi lại (theo chuẩn quốc tế ISO 27001). Lạc Việt có lợi thế tổ chức các rào chắn an toàn thông qua khả năng kỹ thuật chuyên nghiệp và công nghệ đột phá.
Tiết kiệm chi phí và dịch vụ hỗ trợ tận tâm
Khi được hỏi về tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán năm 2015, hầu hết các kế toán viên hiện nay đều quan tâm đến chi phí và dịch vụ hỗ trợ kèm theo. Sự hiểu biết sâu sắc nghiệp vụ của nhân viên triển khai sẽ giúp cho kế toán viên giảm đi phần lớn áp lực khi tác nghiệp với các con số.
Với mức phí thanh toán 180.000 đồng/tháng, phần mềm AccNetC triển khai trên nền tảng điện toán đám mây sẽ không mất nhiều thời gian triển khai và không giới hạn người sử dụng, tiết kiệm một khoản chi phí cho DN. Đặc biệt, khi sử dụng AccNetC, DN sẽ được sử dụng các phiên bản cập nhật mới, không phải trả phí bảo trì với dịch vụ hỗ trợ 24/7 của Công ty CP Tin học Lạc Việt.
Bài và ảnh: Hoàng Minh
